Régua de cobrança: o que é, como funciona e exemplos práticos

Automatize lembretes de pagamento antes e depois do vencimento, sem precisar de um sistema financeiro completo.

- Envio automático de lembretes
- WhatsApp como canal principal
- Funciona junto com seu sistema atual

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O que é régua de cobrança

Régua de cobrança é uma sequência organizada de lembretes de pagamento, enviados em datas estratégicas antes e depois do vencimento, para reduzir atrasos sem precisar cobrar manualmente.

Para que serve uma régua de cobrança

- Reduz esquecimentos e atrasos
- Padroniza a comunicação com o cliente
- Economiza tempo do time financeiro
- Melhora a previsibilidade de recebimentos

Quando usar uma régua de cobrança

A régua de cobrança funciona melhor em mensalidades, contratos recorrentes e pagamentos com data fixa.

- Escolas e cursos
- Provedores de internet
- Clubes e associações
- Escritórios de contabilidade

Exemplo de régua de cobrança

Um exemplo simples de cadência:

- 5 dias antes do vencimento: lembrete amigável
- 1 dia antes: reforço do vencimento
- No dia do vencimento: lembrete neutro
- 3 dias após: aviso educado
- 7 dias após: novo lembrete

Por que usar WhatsApp para lembretes de cobrança

- Canal com alta taxa de leitura
- Respostas mais rápidas
- Comunicação direta e simples
- Escritórios de contabilidade

O WhatsApp não substitui o processo financeiro, mas melhora a comunicação no momento certo.

Como a 123zap funciona como régua de cobrança

A 123Zap automatiza o envio de lembretes no WhatsApp seguindo a régua definida pela sua empresa, sem substituir seu sistema financeiro ou ERP.

O que a 123zap faz

- Automatiza o envio de lembretes
- Personaliza mensagens e timing
- Organiza a cadência de comunicações

O que a 123zap não é

- Não é um sistema financeiro completo
- Não substitui ERP/contas a receber
- Não faz conciliação ou gestão contábil

Para quais empresas a régua de cobrança funciona melhor

- Negócios com cobranças recorrentes
- Empresas com alto volume de clientes
- Times que ainda cobram manualmente
- Operações que querem padronizar mensagens

Aprenda mais sobre régua de cobrança

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Perguntas frequentes sobre régua de cobrança

O que é uma régua de cobrança?

Uma régua de cobrança é uma sequência de lembretes de pagamento enviados em datas estratégicas, antes e depois do vencimento, para reduzir inadimplência de forma organizada e automática.

O que é uma régua de cobrança?

Uma régua de cobrança é uma sequência de lembretes de pagamento enviados em datas estratégicas, antes e depois do vencimento, para reduzir inadimplência de forma organizada e automática.

O que é uma régua de cobrança?

Uma régua de cobrança é uma sequência de lembretes de pagamento enviados em datas estratégicas, antes e depois do vencimento, para reduzir inadimplência de forma organizada e automática.

O que é uma régua de cobrança?

Uma régua de cobrança é uma sequência de lembretes de pagamento enviados em datas estratégicas, antes e depois do vencimento, para reduzir inadimplência de forma organizada e automática.

A 123zap é um sistema de cobrança completo?

Posso usar a régua de cobrança só com WhatsApp?

Como funcionam os lembretes de cobrança via WhatsApp?

Em quais situações vale a pena usar uma régua de cobrança?

A régua de cobrança funciona para quais tipos de empresa?

Posso automatizar lembretes de cobrança sem parecer invasivo?

Preciso mudar meu sistema financeiro para usar a 123zap?

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